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济宁世通-用友通带来企业管理的突破 济宁世通化纤纺织有限公司属民营股份制企业。拥有三万纱锭、一万线锭的纺纱生产加工能力,年产各类化纤及化纤混纺纱线10000余吨。公司资产超过千万元,占地90亩;各类专业技术人员160人,技术力量雄厚,有较强的产品开发,设计,生产能力。产品除了在山东占有较大的市场份额外,还远销华东、东北等地,属于典型的成长型企业 然而,市场需求的不断放大,公司业务的不断扩张,尤其是市场变化频率的加快,无一不对世通化纤管理运行的效率提出了新的挑战。在产品个性化需求的推动下,对资源调配的合理性和材料供应的及时性等方面的要求更高了。由于各项工作完全手工核算制约了公司的发展,主要表现在:
一、财务不能实时监控全公司的资金运作、物流运转等情况。公司要发展壮大,必须要控制生产成本。购、销、存、生产各环节数据不能集中管理,不能和财务一体化,内部管理各自为政,部门之间无法实现信息共享,财务资料也无法实现多用户访问。所有的流程都必须通过纸张打印出来进行传递,造成了严重的“信息孤岛”。
二、由于采购部与库房无法共享,每次采购部在做采购订单时都要到库房,通过手工方式对库存情况进行核查。另外,采购部在以往的采购计划中没有余量化的概念,订单什么时候下,什么时候交货,随意性很强。
三、仓库的管理。由于世通化纤的仓库面积大,材料的品种多,料品的管理没有规范的编号,货品的堆放都是凭借保管员的习惯,或是手工制作一些卡片插在料品上面。账簿的记录也都是通过手工记账的方式,一方面数据不准确,难免出现遗漏的现象;另一方面在对账时要去翻账本,有时候甚至还要去清点货物,很麻烦。
另外,由于各部门相对独立,数据的来源和标准不一致,财务部门在统计、核算时,常常与各部门的数据不符,不得不重新核对数据。有时候一次核对不清楚,还要进行多次核对,大大增加了财务部门的工作量。诸如此类的问题,严重影响着各部门的工作效率,为此,广大员工也迫切希望能够通过信息化系统来改善办公条件、提高工作效率。内部的管理也存在着很多问题,诸如成本管理不系统,造成产品成本居高不下;库房管理混乱、原材料、产成品库存过大,造成资金占压严重等诸多管理瓶颈。
在这些问题面前,财务主管郭德良一心想着变革。然而,在传统的管理模式下,很难有所作为。信息化的出现,让郭德良看到了希望。
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